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IP-guard:金发科技守护机密信息

广州金发(fa)科技(ji)(ji)股份(fen)(fen)有限公(gong)司是一家(jia)从事高(gao)性(xing)(xing)能改(gai)性(xing)(xing)塑料(liao)研(yan)发(fa)、生产(chan)(chan)和(he)销售(shou)的(de)(de)高(gao)科技(ji)(ji)股份(fen)(fen)制公(gong)司,是国家(jia)火炬计划(hua)重(zhong)点高(gao)新技(ji)(ji)术(shu)企业。2004年(nian)6月23日,“金发(fa)科技(ji)(ji)”A股在上(shang)海成(cheng)功上(shang)市,成(cheng)为中国改(gai)性(xing)(xing)塑料(liao)行业第一股。 “金发(fa)科技(ji)(ji)”目前已发(fa)展成(cheng)为国内(nei)最大的(de)(de)改(gai)性(xing)(xing)塑料(liao)生产(chan)(chan)基(ji)地。

金发科(ke)技股份(fen)有限公司(si)在广州华南(nan)新(xin)材料创新(xin)园(yuan)坐拥531亩占地面积厂(chang)房,这家上市企(qi)业,主营改性(xing)塑料研发和生产(chan),是(shi)全国(guo)乃至(zhi)亚洲最大的(de)改性(xing)塑料生产(chan)企(qi)业,……而(er)它也是(shi)J9九游会AG IP-guard加密大客户。

多因素 引发新需求展

金发科技总部位于(yu)广州(zhou)科学城,旗下拥有(you)15家子(孙)公司,在南亚、北美等(deng)海外地(di)区设有(you)办(ban)事机构。企业信息安全管理(li)是一件(jian)任(ren)重道远的事情(qing)。

因(yin)为是上(shang)市企业,金发很早就注意到企业的信息安(an)全(quan)部分(fen)。在企业规模扩大(da)之前其(qi)实有用另外一款加密系(xi)统。大(da)家肯定也好奇:“是什么原因(yin)使金发IT部决(jue)意更换当(dang)初使用的加密系(xi)统?”

据了解这其中(zhong)有几方(fang)面(mian)的原(yuan)因:首(shou)先(xian),金发总部还未迁至(zhi)科(ke)学城(cheng)时(shi),面(mian)积没有那么大,人员也没现在多(duo)(duo)。旧的加(jia)密(mi)(mi)(mi)系(xi)统(tong)(tong)功能(neng)基本(ben)可以实现企业内部的基本(ben)信息管理。后(hou)(hou)(hou)来总部搬迁到科(ke)学城(cheng)后(hou)(hou)(hou),企业人员增多(duo)(duo),规(gui)模扩大,内部的笔记本(ben)数量不(bu)(bu)断增多(duo)(duo),需要(yao)防止泄密(mi)(mi)(mi)的渠(qu)道(dao)也出(chu)(chu)现了一(yi)些变化(hua),原(yuan)本(ben)的加(jia)密(mi)(mi)(mi)系(xi)统(tong)(tong)已经(jing)无法满足金发企业内部的管理需求。另外,由于旧的加(jia)密(mi)(mi)(mi)系(xi)统(tong)(tong)厂商(shang),在技术(shu)(shu)服务等方(fang)面(mian)比较滞后(hou)(hou)(hou),系(xi)统(tong)(tong)出(chu)(chu)现问(wen)题时(shi),常常不(bu)(bu)能(neng)及时(shi)得到解决,金发更(geng)需要(yao)一(yi)个(ge)在技术(shu)(shu)服务上更(geng)好的加(jia)密(mi)(mi)(mi)软件供应商(shang)。

安全管理 遭遇瓶颈

据(ju)悉(xi),更(geng)换系统(tong)其实比初上系统(tong)更(geng)加麻烦,需要(yao)耗费更(geng)多(duo)的(de)人(ren)力物力,尤其对规模庞大(da)的(de)金(jin)发来(lai)说,更(geng)是(shi)一个(ge)巨大(da)挑战。大(da)家肯定要(yao)问(wen)“金(jin)发在(zai)更(geng)换系统(tong)过程中(zhong)是(shi)否(fou)曾(ceng)遇(yu)到(dao)困难(nan)?”

据了解(jie),金发在(zai)做(zuo)加密(mi)(mi)部(bu)署前(qian)期倒是很轻松, IT部(bu)领导召集了全国各分公司的(de)IT部(bu)人员(yuan)支援(yuan)总部(bu)做(zuo)调研,进行加密(mi)(mi)系(xi)统的(de)选型和测试。 “J9九游会AG 领导很重视这件事,在(zai)人力(li)物力(li)上(shang)都投(tou)入了不少,因此进展很快,2个月就(jiu)完成了加密(mi)(mi)的(de)部(bu)署。”负责的(de)网管(guan)说道。

经过金(jin)发IT团(tuan)队的(de)层层筛选,IP-guard加(jia)(jia)(jia)密(mi)系(xi)统成(cheng)(cheng)为金(jin)发信息(xi)加(jia)(jia)(jia)密(mi)的(de)新选择。IP-guard加(jia)(jia)(jia)密(mi)系(xi)统部(bu)署完(wan)成(cheng)(cheng)后(hou),在信息(xi)安全(quan)管(guan)理上却(que)遭遇了(le)(le)瓶颈(jing)。网管(guan)透(tou)露,主要(yao)的(de)困难来自于员(yuan)(yuan)工(gong)对(dui)加(jia)(jia)(jia)密(mi)系(xi)统的(de)抵触。这主要(yao)源于几个原因:第一,部(bu)署完(wan)成(cheng)(cheng)初期管(guan)理层沿用了(le)(le)以往的(de)模式——统一走审(shen)批流程,员(yuan)(yuan)工(gong)使(shi)用加(jia)(jia)(jia)密(mi)文(wen)(wen)件(jian)需向(xiang)部(bu)门(men)负(fu)责(ze)人(ren)申请解密(mi)。但因为金(jin)发科技(ji)人(ren)员(yuan)(yuan)众多(duo)、工(gong)作运转快使(shi)部(bu)门(men)负(fu)责(ze)人(ren)的(de)解密(mi)审(shen)批工(gong)作应接不暇。同事们开始觉得(de)文(wen)(wen)件(jian)加(jia)(jia)(jia)密(mi)影响工(gong)作效率,难以适应。第二,金(jin)发总部(bu)规(gui)模扩大后(hou)增员(yuan)(yuan),部(bu)分员(yuan)(yuan)工(gong)还未接受企业(ye)的(de)保密(mi)文(wen)(wen)化,觉得(de)企业(ye)对(dui)员(yuan)(yuan)工(gong)不信任(ren),抵触情绪很大。这些问(wen)题成(cheng)(cheng)了(le)(le)金(jin)发科技(ji)当时(shi)信息(xi)安全(quan)管(guan)理的(de)最大困难。

转变思路 升华管理

“面对这(zhei)些问题,IT部是怎么处(chu)理的(de)(de)呢?”大(da)家不(bu)(bu)禁好奇(qi)。网管说(shuo),遇到这(zhei)些问题后,IT部开始反思走审批流程是否是金发最合适的(de)(de)管理模式,如何才能(neng)(neng)在(zai)效率与(yu)安(an)全(quan)(quan)之(zhi)间寻找一个(ge)平衡点。而(er)这(zhei)些问题迎刃而(er)解得益于IT部领导思路(lu)的(de)(de)转变,领导当时对信息保(bao)密(mi)(mi)提出了(le)新的(de)(de)认识,说(shuo)保(bao)密(mi)(mi)要(yao)建(jian)立(li)在(zai)企(qi)业每个(ge)人身(shen)上。光靠加密(mi)(mi)系(xi)统(tong)并不(bu)(bu)能(neng)(neng)保(bao)住商(shang)业秘(mi)密(mi)(mi)完全(quan)(quan)不(bu)(bu)泄(xie)露(lu),加密(mi)(mi)只能(neng)(neng)是辅助管理工(gong)具。因此加密(mi)(mi)系(xi)统(tong)的(de)(de)推(tui)行还要(yao)建(jian)立(li)在(zai)企(qi)业与(yu)员(yuan)工(gong)相(xiang)互信任(ren)的(de)(de)基础上,并且要(yao)尽可能(neng)(neng)地减(jian)少文件加密(mi)(mi)对大(da)家工(gong)作的(de)(de)影响,这(zhei)样保(bao)密(mi)(mi)工(gong)作才能(neng)(neng)更好的(de)(de)推(tui)行和实施(shi)。

由于思路的(de)(de)转变,IT部确立(li)了IP-guard加密(mi)(mi)(mi)系统(tong)新的(de)(de)管(guan)理模式——把解(jie)密(mi)(mi)(mi)权限(xian)(xian)交(jiao)给用户(hu)。大(da)家(jia)肯定忍不(bu)(bu)(bu)住会(hui)提(ti)出(chu)疑问:“把解(jie)密(mi)(mi)(mi)权限(xian)(xian)交(jiao)给用户(hu),不(bu)(bu)(bu)怕有泄密(mi)(mi)(mi)隐患吗(ma)?”网管(guan)说:“这也算是(shi)(shi)J9九游会AG 领导比较大(da)胆(dan)的(de)(de)决定吧(ba)!不(bu)(bu)(bu)过(guo)其实用户(hu)虽(sui)然有解(jie)密(mi)(mi)(mi)权限(xian)(xian),但(dan)J9九游会AG 也是(shi)(shi)分级授权的(de)(de),不(bu)(bu)(bu)同级别的(de)(de)解(jie)密(mi)(mi)(mi)权限(xian)(xian)是(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)一样的(de)(de)。而且J9九游会AG 领导一直强调说,加密(mi)(mi)(mi)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)站在(zai)员工的(de)(de)对立(li)面去防止员工泄密(mi)(mi)(mi),J9九游会AG 始终是(shi)(shi)本(ben)着彼(bi)此信任的(de)(de)态度(du)去保护信息本(ben)身的(de)(de)安全。”不(bu)(bu)(bu)过(guo)J9九游会AG 都知道(dao),IP-guard加密(mi)(mi)(mi)还有审计(ji)记(ji)(ji)录(lu)的(de)(de)功能(neng)呢,就算真出(chu)啥事,也能(neng)很快(kuai)的(de)(de)从记(ji)(ji)录(lu)中(zhong)查出(chu)谁干的(de)(de),这个大(da)胆(dan)决定可(ke)以(yi)放(fang)心(xin)大(da)胆(dan)的(de)(de)干。

听说为了加深大(da)家(jia)对(dui)信(xin)息安全的认识(shi),金发(fa)IT部在企业内发(fa)起了一(yi)系(xi)列保密(mi)(mi)意(yi)识(shi)宣传。比(bi)如通过泄密(mi)(mi)案例的讲(jiang)解,让员工意(yi)识(shi)到(dao)保护商业秘密(mi)(mi)的重要性(xing)。此外制(zhi)定保密(mi)(mi)条例辅助IP-guard加密(mi)(mi)管(guan)理(li),使企业信(xin)息安全管(guan)理(li)更(geng)加规范化。代(dai)工还透露(lu)说:“公司还采取激(ji)励机(ji)制(zhi),每个月给大(da)家(jia)发(fa)50块钱(qian)(qian)的保密(mi)(mi)补贴(tie),激(ji)发(fa)大(da)家(jia)的积极性(xing)。”对(dui)此机(ji)制(zhi)很(hen)多人倒是第(di)一(yi)次听说,感觉金发(fa)在这方面(mian)可真是下得起本钱(qian)(qian)阿(a)。

守护安全全靠你我他

IP-guard加(jia)密系统(tong)在(zai)金(jin)(jin)发(fa)科技已(yi)运转(zhuan)了5年,从最初(chu)的(de)(de)(de)困难重(zhong)(zhong)重(zhong)(zhong)到现(xian)今的(de)(de)(de)游刃有(you)余,对IP-guard加(jia)密系统(tong)的(de)(de)(de)放权式(shi)的(de)(de)(de)管(guan)理模式(shi),让(rang)金(jin)(jin)发(fa)企业的(de)(de)(de)信息安(an)(an)全(quan)管(guan)理获得升华(hua)。信息安(an)(an)全(quan)管(guan)理在(zai)金(jin)(jin)发(fa)科技已(yi)不再(zai)是IT部门和(he)主管(guan)领(ling)导的(de)(de)(de)事。新的(de)(de)(de)管(guan)理模式(shi),让(rang)企业中的(de)(de)(de)每一个人(ren)都(dou)成为企业信息安(an)(an)全(quan)的(de)(de)(de)管(guan)理者和(he)守(shou)护者。保护企业信息安(an)(an)全(quan),人(ren)人(ren)有(you)责。这点你学会了吗?

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